オンライン研修イメージ

Google Workspace/Microsoft 365 × 生成AI
業務改善研修(総合コース)

今お使いのプラットフォームを土台に、
これからの生成AIを、一連の流れで学べる実践型の総合研修です。

全5回×各2時間合計10時間オンラインライブ少人数制

Google Workspace × 生成AI
Microsoft 365 × 生成AI

※ 御社が既にお使いの環境(GWS または Microsoft 365)に合わせて、どちらか一方をベースに設計します

こんな方におすすめです

  • GoogleまたはMicrosoftのツールも生成AIも、導入はしたがうまく活用できていない
  • まずは日常業務の土台を整え、その上でAI活用まで一気に進めたい
  • ツールごとに別々に学ぶのではなく、業務改善の流れの中で体系的に学びたい

研修の狙い

この総合コースでは、まず今お使いのプラットフォーム(Google WorkspaceまたはMicrosoft 365)で日々の業務の土台(ファイル管理・情報共有・会議)を整え、続いて生成AIを安全に実務へ取り入れる方法までを、一連の流れで身につけていただきます。ツールの操作を覚えるだけでなく、業務改善・DX推進につなげることを目的としています。

研修で得られること

対象者

  • 雇用保険に加入されている従業員の方
  • 中小企業・組織の実務担当者、若手従業員の方が中心
  • 5名程度からの少人数制を想定しています

カリキュラム構成(全5回×2時間・合計10時間)

前半でプラットフォーム(GWSまたはMicrosoft 365)の土台を固め、後半で生成AIの活用とルールづくり、最終回で両者を組み合わせた業務改善に取り組みます。各回はハンズオン形式で、事前診断により受講者の理解度に応じて演習の難易度を調整します。

テーマ主な内容
第1回プラットフォームの全体像と情報整理の基礎各アプリの役割整理、共有設定・権限など情報セキュリティの基本を実践(GWS または Microsoft 365)
第2回ファイル管理・情報共有・会議の効率化ファイル管理、メール・チャット・会議ツールの使い分けを業務に合わせて整理
第3回生成AIの基礎と安全な利用ルールプロンプトの基本を実践し、個人情報・機密情報の扱いを理解した上で、演習を通じて自社の利用ルールの作り方を習得する
第4回生成AIで要約・文章作成を実践議事録要約、メール文面作成などをAIで作成し、実務で使える精度に仕上げる
第5回プラットフォーム×AIでの業務改善提案プラットフォームと生成AIを組み合わせた業務改善の進め方を理解し、演習を通じて改善案と30日アクションの立案方法を習得する
研修イメージ

実施形式

  • オンラインライブ形式(少人数制、毎回ハンズオンあり)
  • アーカイブ視聴も可能です

助成金の活用について

本研修は、業務のデジタル化・DX推進に必要な知識と技能の習得を目的とした、実践型のOFF-JT研修です。厚生労働省「人材開発支援助成金」の活用をご検討いただける内容として設計しています。

助成金の対象となるかどうか、また助成率・助成額は、受講される企業のデジタル化・DX推進の計画や、雇用保険の加入状況、申請手続きなどの要件によって異なり、最終的には管轄の労働局による審査で決定されます。当社が助成金の支給を保証するものではありません。ご活用をお考えの場合は、まずは管轄の労働局・ハローワーク、または社会保険労務士へご相談いただくことをおすすめします。当社でも、申請に必要なカリキュラム表などの資料作成をサポートいたします。

お申し込みまでの流れ

  1. ご相談・ヒアリング(GWS/Microsoft 365のどちらをベースにするかもここで確認します)
  2. 研修内容のご提案
  3. お申し込み・必要書類のご準備
  4. 研修の実施
  5. 実施後のフォローアップ

UTB Japanが選ばれる理由

  • 道具を売らないから、本当の課題が見える。特定ツールの販売を目的としないため、御社の業務課題に中立的な立場で向き合えます。
  • 土台から活用まで一貫して。Google・Microsoftどちらの環境でも対応できる認定パートナーとして、業務の土台を整えた上でAI活用に進むため、無理なく段階的にスキルが身につきます。
  • 理解度に合わせたきめ細かな進行。事前診断により、受講者お一人おひとりの理解度に合わせて演習を調整します。

お問い合わせ

研修内容や助成金の活用について、まずはお気軽にご相談ください。御社の状況をお伺いした上で、最適なプランをご提案いたします。